Отмена суточных для командировок по российской территории

По мнению финансового ведомства, сотрудникам, отправленным в командировки, не нужно компенсировать проживание вне дома.

С 2016 года компании не будут выплачивать суточные своим командированным работникам. Такова в целом суть поправок, которые подготовило Министерство финансов и которые оно намерено внести в постановление правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

В действующей сегодня версии постановления предусмотрено, что работодатель обязан не только компенсировать расходы сотрудника, отправленного в служебную командировку (проезд, проживание), но и суточные, которыми компенсируются издержки, когда человек живет вне дома. Сейчас максимально возможный ежедневный объем суточных не превышает 700 рублей (если этот показатель выше, это рассматривается как доход сотрудника, с которого необходима уплата подоходного налога).

Финансовое ведомство подготовило поправки, из которых следует, что обязанность выплачивать суточные будет распространяться только на командировки за рубеж (в сумме -от $39 до $64 ежедневно).

Как следует из проекта, сотрудники должны получать возмещение расходов, связанных с проездом и наймом жилого помещения, дополнительными расходами на проживание вне постоянного места жительства (суточные), при условии, что работник направляется в служебную командировку за пределы РФ, а также другие расходы (проживание вне места постоянного жительства). При этом предлагается признать в качестве утратившего силу пункт «а» ст. 17 действующего постановления (регулирование вопросов по выплате суточных).

Как сообщили представители пресс-службы Минфина, работа над документом уже идет.

По словам официального представителя ведомства, к настоящему времени Министерство финансов РФ подготовило ряд изменений в нормативные правовые акты, чтобы оптимизировать порядок возмещения расходов, которые несут работники, находясь в служебных командировках, например, уточняются положения о понятии суточных. Минфин России ориентируется на то, что все расходы работника, находящегося в служебной командировке, будут, как и раньше, возмещать работодатели согласно коллективному договору или внутренним нормативным актам.

По информации Росстата, суммарный объем расходов отечественных компаний на служебные командировки (в т.ч. и суточные) составил в 2014 году 64 млрд рублей.

Как считают эксперты, мера является негативной для обоих сторон: и сотрудников, и работодателей.

По словам партнера компании «Деловой фарватер» Романа Терехина, это приведет к серьезному усложнению документального оформления командировок, командировки подорожают, в т.ч. и для сотрудников, если они по каким-то причинам не смогут предоставить документы, способные подтвердить их расходы. И, как результат, вероятно то, что эта мера приведет к большим осложнениям, нежели станет хоть сколько-нибудь полезной. Ведь усложнится бухгалтерский и налоговый учет, увеличатся административные барьеры и бизнес-расходы. В текущей экономической ситуации бизнес нуждается в поддержке, а не в создании дополнительных проблем.

По мнению главного юриста центра Taxadin.ru Артемия Николаева, министерство финансов заинтересовано в том, чтобы перечень расходов, на которые компании могут уменьшить налог на прибыль, сократился. Для бюджета такая мера, может, и принесет экономический эффект, но он будет небольшим. В соответствии с законом, командировочные расходы можно учитывать при расчете налога на прибыль, при условии, что экономически они обоснованы, то есть были направлены на то, чтобы получить прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). Иначе требуется начисление на суточные подоходного налога и взносов, кроме этого, за их счет не может быть уменьшен налог на прибыль.

Это новшество в оформлении командировочных сотрудников не первое. С 8 января список документов по командировке «похудел» - он лишился командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении. А срок, в течение которого сотрудник находился в командировке, подтверждается проездными документами. Если он совершал деловую поездке на машине, необходимо составить служебную записку.