Запуск в Сбербанке системы документооборота на основе blockchain

Как уже сообщалось в СМИ, на первый квартал т. г. Сбербанк наметил запуск альтернативной системы электронного оборота документов, основанную на технологии blockchain. Её существенное отличие состоит в том, что отсутствует единый провайдер и система открыта для всех участников

По словам заместителя председателя правления Сбербанка Вадима Кулика, запуск экспериментальной системы документооборота между госкоударственными мпаниями на основе технологии blockchain для использования намечен на первый квартал 2017 года. Благодаря системе Digital Ecosystem, ее участникам доступен обмен данными с применением технологии blockchain. Первое время Digital Ecosystem, наряду с крупнейшим российским банком будут использовать ОАК, «Аэрофлот», ФАС, «Русский уголь» и «ФортеИнвест». Позже присоединятся новые партнеры.

По словам Кулика, это будет способствовать ускорению процесса обмена данными между участниками.

По словам заместителя руководителя ФАС России Андрея Цариковского, обсуждение этого проекта прошло в рамках рабочей группы Банка России по blockchain. Пока это - проект-пилот, сейчас проходит его первая стадия, связанная с определением блоков и схем взаимодействия, а также выделяются необходимые программно-технические средства. В связи с началом реализации проекта, в скором времени, возможно, появится необходимость в нормативных изменениях.

По расчетам ФАС, в 1-м квартале года система Digital Ecosystem заработает в полную силу с увеличением к концу года числа участников. Это приведет к резкому сокращению затрат человеческих ресурсов, позволит избавиться от дублирования данных, станет возможным переход на совершенно новый способ подтверждения подлинности документации. К тому же, благодаря основанному на blockchain электронному документообороту, ускорятся сроки ответов юрлицам, повысится уровень открытости при передаче сведений.

По мнению генерального директора компании «Русский уголь» Билана Ужахова, система Digital Ecosystem эффективна и функциональна. Компании «Русский уголь» было поручено отладить в проекте процедуры создания и развертывания узлов сети blockchain и установить платформенное программное обеспечение.

По словам директора по информтехнологиям банка «ФК Открытие» Кирилла Меньшова, на сегодняшний день существуют способы документооборота между различными компаниями — эхто и простой обмен письмами через электронную почту, и облачные системы, предлагаемые разными провайдерами. Банк занят активной разработкой собственных финансовых проектов на базе blockchain, кроме того, он участвует в консорциуме, изучающем blockchain, созданный Центробанком в прошлом году.

Но, как считает Меньшов, не все варианты можно назвать одинаково удобными. Допустим, если документы пересылаются по электронной почте, все равно они должны быть продублированы в бумажном виде, т.к. юридически ин имеет силу. При электронном документообороте оба участника вынуждены отдельно договариваться о том, какими будут формат их взаимодействия, вид электронной цифровой подписи, способ шифрования. Если вы работаете со многими контрагентами, работа существенно усложнится.

Организациями и ведомствами государственного ранга для обмена информацией пользуются специальной системой межведомственного взаимодействия (СМЭВ), тогда можно обмениваться данными в электронном виде. основа сети - защищенные каналы связи между узлами, которые расположены в центрах обработки данных «Ростелеком» (компания выступает оператором).

По словам Ужахова, Digital Ecosystem предусматривает хранение базы данных не в руках одного провайдера, а у всех партнеров. Так можно достичь высокого уровня доверия к системе и их максимальной защищенности, что особенно важно, с учетом того, что в проекте участвует ФАС. А сегодня очень актуально работать в направлении повышения уровня доверия между бизнесменами и государством.

Также Digital Ecosystem предусматривает передачу и хранение документов в зашифрованном виде с использованием электронной подписи. По словам Меньшова, между участниками происходит обмен документами в соответствии с установленными правилами, как это, допустим, бывает в интернет-сообществах. Для подключения к ним, тоже требуется принятие определенных правил. А количество тех, кто участвует в такой системе электронного документооборота, может быть каким угодно - мощность серверов провайдера здесь не влияет на него.

По мнению заместителя генерального директора компании SAP СНГ Андрея Шарака, активное применение систем документооборота на основе blockchain можно назвать следующим этапом развития, которому предшествовали облачные системы. Возможно, спустя 10–15 лет основой почти всех систем обмена информацией, в т.ч. систем делового документооборота, станет технология blockсhain».

По словам вице-президента Сбербанка Теймура Штернлиба, сегодня в России существует крайне неэффективный бумажный документооборот, к тому же в тесной связке с ФАС России. Было бы правильно отказаться от него. Надежды Сбербанка связаны с тем, что на базе платформы Digital Ecosystem возможно налаживание электронного документооборота и с другими государственными органами. В связи с чем этот проект носит крайне важен.

По мнению участников проекта, использование Digital Ecosystem, будет способствовать увеличению скорости и точности обработки информации, снижению правовых рисков.

Но даже если blockchain и будет использоваться, сохраняется вероятность, что потери документа или не получения его адресатом. Очевидно необходимо интегрировать внутреннюю систему (компании-участника) и шлюз blockсhain. Никто не отменит и роль «человеческого фактора», к примеру, пропуск важного сообщения сотрудником или потерю документа.

Как заверил источник, знакомый с деталями проекта Digital Ecosystem, проекту практически не требуются дополнительные инвестиции, ведь задействовано было уже существующее ПО. Пока планы не связаны с получением от запуска проекта какого-то заработка. Это вариант открытого протокола, к которому можно бесплатно подключиться всем желающим.

Эксперты затрудняются дать оценку расходам участников Digital Ecosystem, но отмечают, что в целом применение blockchain ведет к снижению затрат. По словам Меньшова, технология blockchain, используемая банками для того, чтобы обмениваться платежами, действительно ведет к снижению расходов, но она не предполагает обмена и хранения больших массивов информации.

По словам Андрея Шарака, расходы при использовании blockchain могут быть меньше, чем при варианте централизованного хранения данных, при котором требуется наряду с основным data-центром заниматься выстраиванием еще и резервных. А это большие траты, даже если компания крупная. А при blockchainкомпаний, чем больше участвует в системе, тем меньше затрат будет связано с документооборотом.